Cómo convertirse en planificador de bodas

Una de las preguntas más comunes que recibimos: ¿cómo realmente te conviertes en un planificador de bodas profesional en estos días? That's The One ha entrevistado a un grupo de planificadores para obtener sus mejores consejos sobre cómo ingresar al loco mundo de la planificación de bodas.

¿Qué hace un planificador?

Primero y ante todo, es importante entender el papel de un planificador de bodas. Un planificador de bodas es responsable de coordinar y organizar todos los aspectos del gran día de una pareja, desde la selección del lugar y la gestión de proveedores hasta la creación de presupuestos y cronogramas. Actúan como intermediarios entre la pareja y los proveedores, y se aseguran de que todo funcione sin problemas el día de la boda. Los tipos de servicios que un planificador de bodas típico puede incluir son:

1. Planificación Completa - Esto consiste en ayudar a una pareja desde el principio hasta el final e incluye todas las tareas desde encontrar un lugar de boda hasta el cierre final de un día de bodas. Por lo general, incluye la gestión de la lista de invitados, la búsqueda de proveedores y el diseño de la estética del día de la boda.

2. Planificación Parcial - Este servicio es popular entre parejas que disfrutan planificando una boda pero que pueden sentirse un poco abrumadas con aspectos que solo podrían disfrutar. Esto puede ser el diseño del día o la logística del día y cualquier cosa intermedia. De cualquier manera, la pareja disfruta involucrarse y realmente es un proceso colaborativo.

3. Coordinación del Día - Este servicio no tiene que ser solo el día en sí, puede ser flexible cuando inicias este servicio con tus parejas. El objetivo es reunir todos los planes y visiones de la boda de tus parejas y organizarlos logísticamente. Tu papel como planificador de bodas es asegurarte de que todos los proveedores estén gestionados y que los invitados estén atendidos durante las partes finales del proceso de planificación y el día de la boda también. Te conviertes en el punto de contacto para una pareja muy organizada.

4. Búsqueda de Locaciones - Si te gustaría pasar tus días mirando lugares inspiradores o almacenes rústicos, entonces este servicio es para ti. Las parejas tienen acceso limitado a lugares ocultos porque ¡Google no lo sabe todo! Este servicio requiere ser proactivo, asistir a días de puertas abiertas en locaciones y establecer contactos con otros proveedores para asegurarte de poder encontrar los lugares de tus parejas y la información importante que no pueden encontrar en Google para ayudar a tomar su decisión.

5. Servicio de Consultoría de Planificación de Bodas - Las parejas se acercan a ti en diferentes momentos del proceso de planificación y les ayudas a abordar una tarea o problema particular; podría ser cualquier cosa como crear un presupuesto estimado, crear un cronograma detallado de un día de bodas, proporcionar una lista de proveedores de confianza dentro de un campo específico, auditoría de planificación de bodas y ayudar a identificar los próximos pasos. En este caso, ofreces a las parejas tu consejo experto sobre cómo se pueden hacer diferentes cosas, pero no posees el proceso de ejecutarlo.

Foto por Nicola Dixon Photography Co, Planificación por Wonderlust Events

5 sugerencias sobre cómo convertirse en un planificador de bodas; consejos de planificadores reales:

Consejo 1- Adquiere experiencia: ¡Sin duda, el paso más crucial! Muchos planificadores de bodas comienzan como asistentes o coordinadores antes de emprender su propio camino. Considera hacer prácticas o trabajar con un planificador experimentado para obtener experiencia práctica en la industria. Mantente atento a grupos de Facebook sobre planificación de bodas e Instagram, ya que a veces los planificadores publicitan la necesidad de asistentes para el día en ciertas bodas. Incluso obtener experiencia trabajando con proveedores en diferentes áreas (por ejemplo, floristas, empresas de catering, fotógrafos) puede ser una valiosa mirada a cómo trabajan detrás de escena.

Consejo 2- Conéctate y promociona tu negocio: Construir una sólida red de contactos en la industria de las bodas es crucial para el éxito como planificador de bodas. Asiste a eventos, únete a organizaciones profesionales y utiliza las redes sociales para promocionar tu negocio y establecerte como un experto en el campo. Asegúrate de interactuar con otros planificadores de bodas comentando e interactuando con su contenido en las redes sociales.

Consejo 3- Conoce tu nicho e investiga: Determina quién es tu cliente ideal y promuévete hacia esos clientes. Realiza tanta investigación y trabajo de fondo como sea posible antes de adquirir clientes para que estés listo una vez que se aseguren. Puede que quieras ofrecer servicios para bodas de destino, bodas locales o nacionales. Conocer esto por adelantado puede permitirte definir tu investigación y procesos al convertirte en planificador de bodas. Valdrá la pena hacer una lista de tus lugares favoritos y verlos si puedes, así como conocer proveedores para que tengas una lista.

Consejo 4- Organiza tus procesos antes de tomar tu primer cliente: Esto incluye documentos de propuestas, contratos y documentos de lugares y proveedores. Canva.com es una gran herramienta para hacer que los documentos se vean profesionales, pero modernos.

Consejo 5- Utiliza el software adecuado: Finalmente, tener el software correcto para planificar bodas es esencial. That’s The One ahorra a los planificadores tanto tiempo al optimizar todo, desde la gestión de invitados hasta los planes de asientos, e incluso alojamiento, todo en un solo lugar. ¡Sin mencionar que es totalmente gratis de usar también!

Talleres y certificaciones opcionales

Aunque las certificaciones no son obligatorias, aquí hay algunos cursos útiles de planificación de bodas en línea:

Reino Unido

• Planning Redefined - para planificadores en potencia que desean desarrollar sus habilidades a través de una variedad de talleres y apoyo uno a uno.

• The Event School London - cursos de gestión de eventos en Londres y en línea.

Sudáfrica

• SA School of Weddings - cursos creativos y prácticos para la industria de bodas y eventos.

EE.UU. y en todo el mundo

• Mae&Co Monthly - una membresía mensual para planificadores, diseñadores y otros profesionales de la industria de bodas.

• Wedding Academy - certificados de planificación de bodas en línea para convertirse en un planificador de bodas certificado, además de otros cursos de planificación de bodas que cubren todos los aspectos de la industria de bodas.

• Refine - una membresía mensual que ofrece cursos de formación para planificadores de bodas y coaching uno a uno.

• The Planner's Vault - una membresía educativa integral y de apoyo y comunidad para planificadores de bodas que buscan contenido de alta calidad y relevante para hacer crecer su negocio de bodas.

Al seguir estos pasos y echar un vistazo a algunos de estos fantásticos cursos de planificación de bodas, puedes convertirte en un planificador de bodas exitoso en 2023. Con trabajo duro, organización y atención al detalle, puedes hacer una carrera ayudando a las parejas a planificar la boda de sus sueños.

Escrito en colaboración con Holly de Wonderlust Events, @wonderlustevents; Akilah de With Akilah and Co, @withakilahandco, y Valentina de Wedding Alchemy by Valentina, @weddingalchemypl.