Organizando una respuesta suave para la boda

Captura y recopila las respuestas de tus invitados, sin problemas

RSVP es una forma poderosa y conveniente de rastrear y recopilar cualquier información que pueda necesitar saber de sus invitados.

Algunos ejemplos de cómo se puede utilizar RSVP:

Completar una lista de invitados vacía compartiendo el enlace del formulario directamente con los invitados (por ejemplo, a través de WhatsApp/SMS) y agregando sus respuestas como nuevos invitados desde su bandeja de entrada
Re recopilar o confirmar asistencia (como un RSVP suave y duro)
Recopilar respuestas para eventos a los que no todos los invitados están invitados (por ejemplo, cena previa al ensayo o fiesta de brunch)
Sincronizar información importante (por ejemplo, alergias) a otras funciones en TTO, como el plano/silla
Recopilar información específica del público (por ejemplo, números de vuelo o cena previa al ensayo)

Cada pregunta de RSVP está conectada a una columna en su tabla de lista de invitados (indicado por el icono de estrella brillante). Un icono de estrella brillante morado indica que la pregunta es actualmente visible. Si es gris, la pregunta no es visible para los invitados. Cada fila muestra la última respuesta del invitado, pero puede ser sobrescrita por cualquier colaborador en la plataforma, así que tenga cuidado al editar la información del invitado.

Personalizando las preguntas

Su RSVP viene configurado con algunas preguntas comunes, como información de contacto, asistencia y alergias. También hay algunas preguntas configuradas pero no visibles (como la elección de comida), lo que le permite editar las opciones antes de publicar.

Ocultar o mostrar una pregunta

Cada pregunta tiene un interruptor que se puede activar o desactivar. Este interruptor controla la visibilidad "viva" de la pregunta y no afectará ninguna respuesta anterior.

Agregar una nueva pregunta

Encuentre la sección más adecuada para hacer su pregunta personalizada y seleccione “agregar pregunta”. Elija la pregunta a hacer, el tipo de respuesta a solicitar, las opciones para elegir y un nombre para la columna donde guardar las respuestas.

Limitar quién ve una pregunta (para eventos adicionales a los que no todos están invitados)

Digamos que está organizando una “cena previa al ensayo” a la que solo está invitada su familia. En la lista de invitados, puede etiquetar a los invitados relevantes con una etiqueta de “cena previa al ensayo”. En la función RSVP, puede crear preguntas personalizadas y cambiar la visualización de “todos los invitados” a “cena previa al ensayo” en el menú de la parte superior derecha. Ahora, solo aquellos con la etiqueta de “cena previa al ensayo” serán preguntados al iniciar sesión para RSVP.

Su RSVP siempre está sincronizado con las etiquetas en su lista de invitados. Nota: esta función solo funciona cuando la información de contacto en su lista de invitados está poblada y coincide con la que proporciona el invitado.

Controlar si los invitados pueden agregar acompañantes o niños al responder a RSVP

Hay controles inteligentes para los invitados y si pueden traer acompañantes, niños y bebés:

Lo que ven sus invitados

El botón de vista previa lo lleva a la experiencia exacta que verán sus invitados. Use su propia información de contacto para recorrer el formulario. Es mejor no usar la información de otro invitado al probar su formulario; enviamos una copia por correo electrónico de las respuestas al final.

Compartiendo con sus invitados

Su formulario de RSVP siempre está disponible en el mismo enlace, que puede encontrar seleccionando “compartir con invitados” o en la configuración de su boda > enlaces. Comparta esta URL con sus invitados directamente o usando estos métodos populares:

Compartir el enlace URL

Obtenga la URL y publíquela en cualquier sitio web de bodas y pida a sus invitados que “por favor reserven a través de este enlace.” O compártalo en WhatsApp, Facebook Messenger, SMS - donde prefiera.

Descargar código QR

Un código QR puede ser una forma conveniente de compartir el RSVP con sus invitados en una invitación impresa. El código QR se genera automáticamente para usted y está listo para ser descargado.

Enviar una tarjeta electrónica

Crear una hermosa tarjeta electrónica para una forma fluida de enviar su RSVP a sus invitados. Esto es útil cuando tiene muchos invitados internacionales o es consciente de la sostenibilidad. Consulte nuestra guía de tarjetas electrónicas para obtener información sobre cómo crear y enviar tarjetas electrónicas a sus invitados.

Invitados No Coincidentes

¿Qué sucede si la dirección de correo electrónico y/o el número de teléfono no coinciden con los detalles en la lista de invitados?

1. Proceso de Coincidencia

El sistema primero intenta coincidir al invitado utilizando su número de teléfono. Si no se encuentra coincidencia, intentará coincidir utilizando su dirección de correo electrónico.

2. Si No Se Encuentra Coincidencia

• El invitado todavía podrá RSVP, responder todas las preguntas predeterminadas y enviar su respuesta.

• Recibirá una advertencia en la aplicación > lista de invitados > bandeja de entrada de lista de invitados, notificándole que un invitado ha respondido pero no pudo coincidir con su lista de invitados.

3. Cómo Manejar Invitados No Coincidentes

En su bandeja de entrada, puede tomar las siguientes acciones:

• Agregar como Nuevo Invitado: Crear una nueva entrada de invitado en su lista de invitados.

• Fusionar con Invitado Existente: Combinar la respuesta con la entrada de un invitado existente si hay coincidencia.

• Eliminar Respuesta: Eliminar la respuesta si no es válida o relevante.

¿Puedo pedir a los invitados que RSVPen y dejar la lista de invitados en blanco?

Sí, si su lista de invitados está completamente vacía, y comparte el enlace RSVP con sus invitados a través de un enlace, cuando ellos RSVPen, todas sus respuestas irán a la bandeja de entrada. Luego podrá agregar sus respuestas a la lista de invitados.