Crea una lista de invitados de boda completa

Características fabulosas para ayudarte a crear una gran lista de invitados

En el corazón de tu boda están tus invitados, por lo que tener una lista de invitados potente para invitar, recopilar y colaborar es una parte esencial del viaje de planificación.

Añadiendo invitados

En la "pestaña de lista de invitados", hay dos maneras de añadir invitados:

1) Añadir individuos directamente en la lista de invitados:

Escribe el nombre de tus invitados directamente en la tabla (como harías en Excel)
Se recomienda añadir un correo electrónico o número de teléfono para identificar al invitado cuando confirme asistencia

2) Importar un archivo CSV existente:

Haz clic en el botón de los 3 puntos, selecciona "Importar" y sube tu archivo.
Los archivos básicos se pueden subir de inmediato y nuestro sistema emparejará automáticamente nombres, correos electrónicos y números de teléfono
Si tu archivo es más complejo, ¡nuestro equipo lo subirá por ti! Esto estará listo en 48-72 horas.

Una vez que se importen los invitados, verás que cada fila representa un invitado individual. Puedes agruparlos en hogares después de importar (ver hogares).

Creando hogares

Los invitados agrupados en un hogar pueden confirmar asistencia por los demás. ¡Los hogares pueden ser familias, parejas o amigos que viven juntos!

Para crear un hogar, selecciona dos o más invitados y presiona "crear hogar" en la barra de herramientas. Para quitar a alguien de un hogar, abre el perfil de un invitado que debería estar en el hogar; en la parte inferior de su perfil puedes añadir o quitar invitados del hogar.

Asegúrate de añadir el número de teléfono y/o correo electrónico del invitado principal que esperas que confirme asistencia para el hogar, de lo contrario el sistema no podrá identificarlos y permitirles confirmar asistencia para todo su grupo.

Cuando un invitado confirma asistencia en nombre del hogar, enviaremos a todos una copia de sus respuestas.

⚠️ Consejos adicionales útiles para cuando los invitados confirmen asistencia:

¡Si no tienes todos los correos electrónicos/números de teléfono de los invitados, está bien! Mientras que 1 invitado en el hogar tenga un correo/número, podrá proporcionar los detalles de contacto de los otros invitados cuando vayan a confirmar asistencia. Esto se actualizará automáticamente en la lista de invitados.
Es posible añadir solo un teléfono o un correo, sin embargo, se recomienda añadir ambas informaciones. Esto se debe a que los invitados pueden confirmar asistencia con un correo o número privado que no coincide con la lista de invitados. Tener tanto el correo COMO el teléfono significa que hay 2 puntos de datos de respaldo.
Si tanto el correo COMO el número de teléfono no coinciden, el invitado aún podrá confirmar asistencia y recibirás una alerta en la "bandeja de entrada de invitados" de que un invitado no emparejado ha confirmado asistencia. Dado que el invitado no ha sido identificado, su hogar tampoco será identificado.

Añadiendo acompañantes

Para añadir un acompañante a un invitado, abre el perfil del invitado y desplázate hacia abajo hasta "acompañantes". Aquí puedes añadir un invitado. Todos los campos son opcionales, así que no te preocupes si no estás seguro de cuál es su nombre. Cuando tu invitado confirme asistencia, también se les pedirá que incluyan la información de su acompañante.

Creando etiquetas

Las etiquetas son una manera poderosa de agrupar a los invitados en categorías más amplias, como listas A o B o si están invitados a eventos especiales como una "pre-fiesta". En la sección de RSVP, puedes establecer una pregunta que solo sea visible para los invitados etiquetados como "pre-fiesta". (Esto solo funciona si el invitado tiene un número de teléfono o correo asociado a su nombre, para que el sistema pueda identificarlos.)

Hemos proporcionado algunas etiquetas comunes, ¡pero siéntete libre de crear las tuyas propias y ser tan específico como desees!

Columnas de la lista de invitados <-> Respuestas de RSVP

Las columnas con un icono de chispa están conectadas a tus preguntas de RSVP y se iluminan de color púrpura cuando son visibles para los invitados. Cuando creas una nueva boda, algunas preguntas comunes ya están configuradas para ti.

Cuando tus invitados comienzan su RSVP, verificaremos tu lista de invitados y trataremos de identificarlos usando su dirección de correo electrónico o número de teléfono.

Si un invitado confirma asistencia y no puede ser emparejado con la lista de invitados, será marcado para tu revisión. Puedes elegir fusionar su respuesta con un invitado existente en la lista de invitados, añadirlo como nuevo o ignorarlo.

Ocultar y Reordenar Columnas

No dudes en ocultar cualquier columna que no sea necesaria o reordenarlas en algo que funcione mejor para ti.

Visualizar respuestas

Visualiza los datos de tus invitados en grupos seleccionando "visualizar" en cada columna. Esto es útil para sumar el número total de comidas o invitados que asisten.

Edición masiva de información de invitados

Selecciona los invitados que deseas actualizar utilizando las casillas de verificación junto a sus nombres.
Haz clic en el botón 'Editar' en la cabecera para abrir la barra lateral.
Actualiza cualquier campo que desees (por ejemplo, asistencia, comidas, etiquetas) todo a la vez.
Haz clic en 'Guardar' para aplicar los cambios.
¡Voilà! Todos los invitados seleccionados se actualizan instantáneamente.

Exportar a CSV & XLSX

Puedes exportar tu lista de invitados en cualquier momento seleccionando la opción "exportar" (en la parte superior derecha de la lista de invitados). Ver video aquí.