Planes de baile y asientos de boda impecables

¡Mira esta rápida guía en video de 2 minutos sobre cómo crear un plano de planta! 🚀📐

Planes de piso y asientos 🚀

Nuestra herramienta de planos de planta te ofrece una forma conveniente de diseñar, asignar y compartir planos de piso y asientos para tus eventos.

Cuando creas un plano de planta, establece el nombre y tu preferencia para las unidades de medida y las guías de espacio libre (resaltaremos esto como la distancia mínima que debe mantenerse despejada entre los elementos). No te preocupes por guardar: cada cambio se guarda automáticamente y puedes colaborar con todos los invitados a la plataforma.

Crea tantos planos de planta como necesites y cada uno se mantendrá sincronizado con la información más reciente de tu lista de invitados. Los planos de planta existentes se pueden duplicar (útil para crear un plan de contingencia) y archivar cuando ya no sean necesarios.

Diseño, lienzo y capas

Esta estructura sigue muchos de los diseños y componentes utilizados en otros programas de diseño, por lo que puede resultar familiar. En el centro está el lienzo, donde creas y exploras tu diseño. Navegar por el lienzo es similar a usar un mapa: haz clic y arrastra para moverte y usa el desplazamiento para controlar el nivel de zoom.

Sobre el lienzo hay una barra de herramientas con herramientas de diseño, controles de navegación, importación, exportación y preferencias. En el panel derecho hay un inspector (utilizado para inspeccionar, ajustar y controlar elementos en tu diseño) y el panel de capas.

El inspector tiene tres modos:

• Diseño: Para crear y editar tu plano de planta

• Muebles: Para navegar y agregar elementos de mobiliario a tu diseño

• Invitados: Donde tú, o tu pareja, pueden gestionar la asignación de invitados a los asientos

El panel de capas controla lo que se muestra y se oculta en tu diseño. Las capas ocultas no se muestran en el lienzo y no se incluyen cuando exportas tu diseño. Esto es útil para generar diferentes tipos de exportaciones, como una para la instalación de muebles (con solo las mesas) y otra para catering (que también incluye la selección de comidas).

Sube una imagen de un dibujo existente:

• Haz clic en “subir” en la barra de herramientas y selecciona tu imagen

• Recorta cualquier espacio en blanco y presiona guardar

• Mueve y gira tu imagen en el lienzo

• Desde el inspector, selecciona “Bloquear tu imagen” para evitar que se mueva

IMPORTANTE • Configurando la escala de una imagen subida:
Es esencial que tu imagen subida esté configurada a la escala correcta para que los muebles se muestren de manera proporcional y las herramientas de clearance/medida funcionen correctamente.

• Elige una línea de referencia dentro de la imagen cuyo distancia conozcas (por ejemplo, una pared con una dimensión etiquetada)

• Mueve el lienzo para que esta línea de referencia sea claramente visible

• Con la imagen seleccionada, desde el inspector presiona el botón “establecer escala” para abrir la herramienta de escala

• Haz clic en el inicio y luego en el final de tu línea de referencia para colocar la regla amarilla

• En la parte superior del lienzo, ingresa la dimensión correcta cuidando de usar la misma unidad de medida (por ejemplo, cm/m)

• Confirma y tu imagen se redimensionará automáticamente para coincidir con la escala correcta

Agregando muebles

En el inspector, cambia a la pestaña de muebles donde encontrarás una biblioteca de mesas y sillas que se pueden agregar a tu diseño. Cada uno es completamente personalizable con configuraciones comunes como plantillas para empezar. Elige el elemento que deseas agregar a tu diseño y muévelo en el lienzo a donde debería estar posicionado. Con el elemento seleccionado, el inspector te permite controlar casi todas las propiedades, incluyendo el nombre, el número de asientos, la rotación y las dimensiones (incluyendo el tamaño del asiento).

Moviendo grupos de muebles a la vez

• Mantén presionada la tecla de mayúsculas en tu teclado y selecciona las mesas con el ratón

• Esta acción te permitirá mover el grupo seleccionado juntos.

  
  

  
  

Ajustando el número de asientos

Para mesas rectangulares o cuadradas, puedes ajustar el número de sillas posicionadas en cada lado de la mesa (por ejemplo, para asientos de estilo banquete, el extremo de cada mesa puede establecerse en 0 asientos). Para mesas circulares, los asientos se distribuyen uniformemente a su alrededor, puedes ajustar la dimensión de la mesa y el número de asientos desde el inspector. También se pueden colocar sillas individualmente desde la biblioteca de muebles y cada silla puede ser modificada a un tamaño o rotación diferente.

Cuando se colocan en el lienzo, tanto las mesas como las sillas se numeran incrementalmente. Puedes cambiar el número en cualquier momento desde el inspector, ten cuidado de no introducir números duplicados de mesas o sillas.

¿Quieres agregar un bar, pista de baile u otro mobiliario?

Las herramientas de forma y etiqueta se pueden usar para agregar información adicional y contexto a tu diseño como áreas personalizadas o para anotar características importantes de la habitación. Selecciona la herramienta de forma y dibuja el área que deseas agregar. La herramienta de etiqueta se puede usar sola o en combinación con la herramienta de forma para agregar texto en cualquier lugar del lienzo.

Estamos trabajando para agregar más estilos de formas y muebles pronto, háznoslo saber si tienes algún requisito específico.

Bloquear mesas e imágenes en su lugar, antes de pedir a tu cliente que agregue a sus invitados

¡Esto asegura que no muevan las cosas fuera de lugar! Navega a la configuración y usa el interruptor para seleccionar los elementos que te gustaría bloquear. Haz clic en guardar.

Asignando invitados a asientos

Selecciona la pestaña de invitados en el inspector para ver una lista completa de asientos y su asignación. Hay una visión general en la parte superior para comprobar si tienes suficientes asientos para tus invitados esperados y cuántos invitados han sido asignados a un asiento hasta ahora. Puedes especificar qué invitados se esperan en este evento usando el filtro junto a “Asignar asientos” que utiliza etiquetas para filtrar a los invitados mostrados en la lista de selección.

Para asignar un invitado, selecciona o busca su nombre desde el menú desplegable junto a cada asiento. Seleccionar un invitado que ya tiene un asiento los reasignará. También puedes arrastrar y soltar los nombres entre los asientos en el lienzo. Los datos de invitados que se muestran en tu plano de planta están sincronizados con tu lista de invitados, lo que permite flujos de trabajo potentes donde la información de los invitados, como alergias, puede incluirse en la exportación. Si un invitado es eliminado de tu lista de invitados, también será eliminado de cualquier plano de planta.

Exportar y compartir

Descarga tu diseño como un PDF con un solo clic: presiona “PDF” en la barra de herramientas para exportar tu diseño. La exportación incluirá cualquier capa que actualmente esté establecida como visible en el panel de capas. Tu documento exportado también incluye un manifiesto de invitados, con información como edad, selección de comidas y otras notas por mesa.